La SCIC Cooproduction rassemble trois Coopératives d’Activité et d’Emploi d’Alsace (Artenréel, Coopénates et Antigone) qui fédèrent trois cents entrepreneurs. Elle recrute un•e assistant comptable.
INFORMATIONS SUR LE POSTE
- Sous la supervision du comptable vente et comptable paie
- Rattachement fonctionnel : comptable vente et comptable paie
- Responsabilité hiérarchique : aucune
Finalités
- Assurer la responsabilité opérationnelle du traitement des charges des entrepreneurs salariés (ES) et des CAEs : il contrôle toutes les formes de dépenses et leurs justificatifs en relation avec les entrepreneurs via l’outil de déclaration des NDD. (notes de dépenses)
- Assurer la responsabilité opérationnelle du traitement des factures de vente via l’outil de déclaration des factures.
- Saisie des factures
MISSIONS
- Contrôler et saisir les frais des salariés
- Collecter, contrôler, valider et classer les pièces justificatives d’achat et de dépense des ES au travers des NDA / NDF
- Contrôler les franchissements de seuils d’indemnités kilométriques sur les frais des ES selon les règles en vigueur et appliquer les actions correctives selon les procédures en vigueur.
- Traiter les frais du personnel d’appui et des gérances
- Contrôler les NDA/NDF du personnel d’appui, effectuer la saisie et l’affectation analytique
- Mettre au paiement les NDA/NDF du personnel d’appui
- Traiter la facturation
- Valider les factures clients dans le respect des règles en vigueur
- Lancer régulièrement les traitements d’imports/exports entre le logiciel de facturation enDI et le logiciel comptable Sage.
- Suivre les impayés
- Envoyer les courriers de relance des clients (relances simples et relance LRAR avec calcul du taux d’intérêt de retard).
DIVERS
- Notes de débit interne
- Déposer les factures des entrepreneurs sur Chorus Pro
- Traiter les factures fournisseurs
- Lettrage des comptes tiers
- Tâches diverses
Principales relations de travail : l’équipe du service comptabilité, les chargés d’accompagnement, les entrepreneurs
PROFIL
- Bac+2 minimum, BTS Comptabilité, débutant accepté
- Très bonne capacité à travailler en équipe, savoir communiquer, investissement personnel, bonne organisation, multi-tâche, autonomie, rigueur
MODALITÉS
- Type de contrat : CDI
- 35h horaires normaux
- Salaire : entre 1700 et 1900 € brut sur 12 mois
- Poste à pourvoir au 1er août 2022
- Pour postuler, envoyez votre CV à recrutement@cooproduction.coop