Sous l’autorité du directeur du conservatoire et de la hiérarchie administrative, vous serez :
- Responsable de la scolarité, de l’administration et de la comptabilité mutualisées pour les deux établissements d’enseignement artistique municipaux (Conservatoire à rayonnement départemental et Ecole d’arts plastiques)
- En charge d’encadrer 3 agents du Conservatoire
Activités principales
Domaine d’activité 1 : Scolarité
- Organisation et suivi des inscriptions
- Facturation trimestrielle des frais d’écolage
- Collecte des éléments pour les rapports d’activités et statistiques
Domaine d’activité 2 : Administration et comptabilité
- Antenne comptable des deux établissements d’enseignement artistique
- Préparation budgétaire, suivi de l’exécution budgétaire
- Management de 3 agents : une chargée d’administration, une assistante scolarité et communication et un(e) chargé(e) d’accueil
Activité complémentaire
- Peut être amené à participer à d’autres aspects de la vie de l’établissement selon les besoins
Liste des activités non exhaustive qui peut varier fonction des besoins et des obligations du service
Profil
- Cadre d’emplois des rédacteurs (cat. B)
- BAC +2 dans le domaine administratif ou comptable
- Maîtrise d’outils bureautiques (Word, Excel, DUONET (scolarité), DECALOG (partothèque))
- Permis B obligatoire
Savoirs et savoir-faire
Maîtrise de l’outil informatique, règles de comptabilité, environnement territorial, techniques de management, bonnes capacités rédactionnelles
Qualités
Polyvalence, autonomie, méthode, rigueur, capacité d’anticipation des besoins, bon contact avec le public, les professeurs et les élèves.
Contraintes, astreintes
- Congés et RTT à prendre en priorité pendant les vacances scolaires
- Présence obligatoire le mercredi
- Exceptionnellement travail en soirée et week-end en fonction des manifestations
Conditions de travail :
Temps complet sur 5 jours travaillés avec RTT
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae sont à adresser au plus tard le 25/05/2022
sur la plateforme Colmar & Moi