Dans le cadre d’un congé de maternité, la salle de spectacle communale (PréO Scène) recherche un (e) assistant (e) administratif et de billeterie à compter du 15 mars 2021 jusqu’au 31 août 2021.
Missions
En appuie à la directrice adjointe, l’assistant-e administratif et billetterie, aura la charge de :
Administratif
- Gestion des contrats
- Mise en paiement et suivi des factures diverses
- Rédaction de compte-rendu
- Secrétariat (standard téléphonique, gestion du courrier,…)
- Préparation de la saison 21-22 (soutien à la communication, …)
- uivi des droits d’auteurs
- Suivi des contrats intermittents
Billetterie
- Gestion et suivi des dossiers billetterie – clients
- Gestion et suivi des réservations scolaires
- Accueil public
- Paramétrage des plateformes de ventes en préparation à la saison 21-22
- Permanences soir et week-end
Accueil compagnies
- Elaborations de feuille de route
- Préparation logistique et présence le jour J : catering, repas…
- Réservations repas et hôtel, relation avec les prestataires
Profils demandés
Le PréO Scène recherche un agent ayant les compétences suivantes:
- Sens du relationnel
- Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
- Sens de l’analyse et de la synthèse
- Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses fonctionnements publics et privés Connaissance de la comptabilité publique serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance du logiciel de billetterie Miski (société Enkiea) serait un plus
- A défaut expérience similaire sur un autre logiciel de billetterie
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir le : 15/03/2021
Date limite de candidature : 28/02/2021
Pour tout renseignement RH et pour déposer votre candidature, votre contact est:
Lina KILIDJAN (gestionnaire des ressources humaines)
03 88 56 94 79
rh@oberhausbergen.com
Pour tout renseignement concernant le poste à pourvoir, votre contact est:
Marion HOFMANN (directrice du PréO Scène):
03 88 56 90 39
marion.hofmann@le-preo.fr