Missions
Vous serez sous l’autorité du Directeur de la culture et vous aurez pour principales missions :
Suivi des spectacles tout public diffusés dans le cadre de la saison du Relais culturel
- Contacter et négocier avec les compagnies repérées par le Directeur,
- Recueillir et transmettre les informations techniques, de communication et de billetterie
- Assurer le suivi budgétaire, juridique et administratif des spectacles programmés,
- Participer en lien avec la responsable administrative et financière à la gestion des éléments administratifs et juridiques liés aux activités de production : retenues à la source, déclarations de droits d’auteur, facturation, contribution diffuseur…
- Gérer la logistique et l’organisation de l’accueil (transferts locaux, restauration, hébergement) des compagnies programmées et rédaction des feuilles de routes
- Participer à la rédaction de la brochure de saison et aux programmes de salles,
Coordination du festival l’Humour des Notes
- Construire la grille de programmation selon les repérages effectués par le Directeur
- Recueillir et transmettre les informations techniques, de communication et de billetterie
- Participer à la rédaction du programme,
- Assurer le suivi budgétaire, juridique et administratifs des spectacles programmés,
- Assurer la gestion logistique et organisation de l’accueil des compagnies programmées (transferts locaux, restauration, hébergement)
- Rédiger les demandes d’autorisation administratives pour le festival (autorisation d’occupation du domaine public, autorisation exceptionnelle d’utilisation des locaux…)
- Participer à l’établissement du dossier de sécurité à l’attention de la Sous-Préfecture en lien avec les services concernés en lien avec le responsable technique et la direction
- Assurer l’accompagnement des bénévoles
- Mettre en place et suivre les partenariats avec les associations, commerçants-restaurateurs, communes partenaires, prestataires indépendants
- Participer à l’élaboration des demandes de subventions et bilans
- Gérer les plannings des équipes durant la manifestation
Vous participerez ponctuellement à d’autres manifestations de la ville et serez en renfort à la billetterie et à l’accueil du public lors des représentations en soirées.
Profils recherchés
- Formation supérieure en administration culturelle
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance du milieu culturel : artistes, professionnels, réseaux
- Bonne connaissance de l’environnement économique et juridique des activités artistiques
- Maîtrise des outils informatiques et d’internet, celle d’un logiciel de billetterie serait un plus
- Maîtrise des outils de communication
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
- Esprit d’équipe et sens de l’écoute
- Autonomie, polyvalence et prise d’initiatives
- Disponibilité (en soirée, le week-end, quelques jours fériés tout au long de la saison culturelle ainsi que durant le festival L’Humour des Notes)
- Maitrise appréciée de l’allemand et de l’anglais
Contact
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Poste à pourvoir le 01/03/2023
Date limite de candidature 17/02/2023
Renseignements complémentaires : Eric WOLFF, Directeur de la culture et du Relais culturel, 03 88 73 73 05. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté de d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par courriel à ressources.humaines@agglo-haguenau.fr
Communauté d’agglomération de Haguenau
84 route de strasbourg – BP 10264
67500 Haguenau