PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE
L’Espace Django a été créé en 2010 dans le quartier du Neuhof, à Strasbourg. Il forme aujourd’hui, avec ses activités nombreuses, un mix artistique et culturel qui s’invente au jour le jour, dans/hors/entre les murs. Concerts, rendez-vous cinéma, expositions, résidences, ateliers, pépinière, rencontres… sont autant d’initiatives qui s’entrechoquent et se renforcent mutuellement.
Relais de diffusion, de médiation et d’accompagnement, il s’efforce d’enchanter tous les publics, les jeunes, les moins jeunes, venus du Neuhof et d’ailleurs, dans un esprit festif et bienveillant.
L’équipe est composée au total de 6 permanent·es, auxquels s’ajoutent des intermittent·es, des bénévoles, des volontaires en service civique et plusieurs prestataires.
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la Direction de l’Espace Django, il/elle assume la production des activités et évènements liés à l’ensemble du projet Django et en assure le suivi logistique, budgétaire et administratif.
DESCRIPTION DU POSTE
Le·la chargé·e de production aura pour mission :
LA PRODUCTION DES ACTIONS ET ÉVÈNEMENTS MIS EN PLACE LORS DE LA SAISON :
- anticipation, conception et suivi des plannings d’activité en lien avec les équipes,
- préparation et suivi logistique en lien avec les structures de production,
- rédaction et communication des feuilles de routes (validation en étroite collaboration avec l’équipe technique et la codirection),
- gestion de l’accueil des artistes et techniciens (commandes des prestations d’hébergement et de restauration, gestion des transports et runs, courses/installation/rangement des loges, gestion des arrivées et départs des équipes artistiques),
- entretien et développement des relations partenariales avec les prestataires (hôtellerie, catering, runs, etc.), recherche de nouveaux partenariats et optimisation de l’existant,
- suivi et gestion des demandes de résidences, en lien avec l’équipe technique et administrative (faisabilité, planning, convention, accueil),
- suivi des budgets concernés en lien avec l’administrateur,
- en charge de la logistique avec les lieux partenaires pour les activités hors les murs,
- d’une manière générale, veille à la propreté du site et des locaux et à la qualité d’accueil proposée aux artistes/techniciens/publics,
- participation à la tenue des événements avec le reste de l’équipe salariée (selon les besoins : service au bar, billetterie, aménagement et décoration des lieux, transport artistes, accueils des bénévoles, etc.).
DES MISSIONS CONNEXES
- coordination du bar (stock, approvisionnement, retours) en lien avec le responsable,
- gestion et animation de la relation avec les bénévoles (recrutement, planning, répartition des tâches),
- participation à la vie associative, rédaction de comptes-rendus,
- gestion de la boîte mail contact.
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES
- Expériences dans l’organisation de concerts
- Maitrise du logiciel HEEDS apprécié
- Bonne connaissance du secteur culturel, en particulier du secteur des musiques actuelles
- Connaissance du Neuhof et des acteurs du quartier appréciée
- Rigueur, réactivité, dynamisme et disponibilité (soirs et weekends en fonction de l’activité)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Autonomie, sens de l’initiative et du travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
- Bon niveau d’anglais
- Permis B
CONDITIONS D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION
- CDI temps plein
- Rémunération sur la base de la convention CCNEAC (groupe 5)
- Lettre de candidature accompagnée d’un CV à adresser par mail à kevin@espacedjango.eu
- Date limite des candidatures : 26/09/2022
- Prise de fonction : 01/11/2022
- Lieu de travail : Espace Django, 4 impasse Kiefer, 67100 Strasbourg