MISSIONS
Chargé d’assister le chef de service dans toutes les tâches administratives, et d’organisation générale du service.
Il assiste particulièrement le chef de service dans la mise en œuvre des moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des spectacles ou des activités liées à la programmation de l’Opéra National du Rhin dans le domaine de la fabrication des costumes et de l’habillement.
ACTIVITES
- Prépare les bases des plannings hebdomadaires de travail de l’atelier, et les tient à jour en fonctions des informations transmises par l’adjointe-première d’atelier, et en assure l’affichage après validation par le chef de service
- En fonction des besoins et selon les indications du chef de service, peut être amenée à prendre contact avec les personnels en renfort ou en remplacement pour les spectacles, et informe de leurs disponibilités ou accords, et assure le suivi des demandes d’engagement, plans de travail, …
- Rédige les devis des travaux en fonction des éléments reçus
- Etablit les bulletins de commandes selon les indications du chef de service
- Réceptionne les colis, vérifie les commandes et répartit le matériel commandé
- Gère les retours, et vérifie les factures ou avoirs
- Effectue les recherches des petits équipements de costumes ; matériels (chaussettes, gants, mercerie, t-shirts, chemises, …), et outillage individuel et collectif, en fonction des indications reçues, et en fait les achats
- Est responsable de la gestion du stock de mercerie, des produits d’entretien, et en assure l’approvisionnement, rangement, etc
- Rédige le dossier technique de chaque production en fonction du dossier de production établit par le chef de service
- Rédige les fiches de mesures et les tableaux de mesures
- Tient à jour le tableau de décompte par production (matières et personnels)
- En lien avec le chef de service, son adjoint et la responsable de l’habillement, organise les transports des costumes dans les différents lieux de production ou de stockage.
- Etablit les ordres de missions, feuilles de défraiements, et de transports
- Chargé de la gestion des demandes de places de spectacles par les personnes de l’équipe (sans taxes, générales)
- Assure le suivi administratif des demandes de stage, et planification des accueils
- Peut être amené à s’occuper en relai de la responsable de l’habillement des dossiers photos destinés aux inventaires illustrés des productions
- Peut être amené à assister à des répétitions
- Et de manière générale, est en charge de toutes les activités administratives et de secrétariat du service
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Formation
- Formation technique du type couture, complétée par un cycle en gestion administrative, bureautique, ou similaire
- Compétences
- pratique courante de l’informatique et de la bureautique classique (Word, Excel, Outlook,…)
- connaissance des matières
- pratique d’une langue étrangère (anglais, allemand)
- Qualités
- Intérêt pour le spectacle vivant, et l’art lyrique et chorégraphique en particulier
- disponibilité et souplesse pour s’adapter aux éventuelles exigences techniques et artistiques
- Très grande curiosité, faire preuve d’initiative, et d’implication dans toutes les activités du service
- animé par la notion de service et qualité du travail accompli
- Qualités de synthèse, d’organisation et de rigueur
Date limite de candidature : 20 juin 2021
Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) pour le 20 Juin 2021
à Monsieur le Directeur général de l’Opéra national du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie – 67008 Strasbourg Cedex