La Chapelle Rhénane, ensemble fondé en 2001 par le ténor Benoît Haller, compte parmi les plus importants ensembles professionnels de musique baroque en France et rayonne depuis 2001 à Strasbourg, en France et à l’étranger. L’ensemble est conventionné par la DRAC Grand Est, la Région Grand Est et la Ville de Strasbourg ; il place la médiation au cœur de son projet artistique en proposant des actions dans des lieux éloignés de l’offre culturelle, s’efforçant de mener des résidences de territoire et des actions de sensibilisation ouvertes au plus grand nombre. La Chapelle Rhénane produit sa propre saison de concerts à Strasbourg et s’ancre ainsi dans le paysage culturel local.
Missions
En étroite collaboration avec le directeur et les deux autres membres de l’équipe permanente, l’administrateur•trice est en charge du bon fonctionnement administratif et financier de l’ensemble.
COMPTABILITÉ
- Recensement et classement des pièces comptables
- Tri analytique des pièces comptables
- Export des écritures comptables depuis Spaiectacle
- Lien étroit avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la saisie et du suivi
GESTION SOCIALE
- Gestion des contrats de travail, paies, congés, formations, suivi des salariés depuis le logiciel de paie Spaiectacle
- Gestion des déclarations sociales, fiscales et administratives nécessaires selon le calendrier
GESTION ADMINISTRATIVE
- Tri et classement de tous les documents administratifs et associatifs
- Suivi des dossiers de subventions (demandes, notifications, etc.)
- Émission et envoi des factures
- Vie associative (cotisations, dons, préparations des réunions du conseil d’administration, etc.)
GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE
- Gestion bancaire : suivi de trésorerie, paiement des factures, versement des salaires, etc.
- Élaboration et suivi des budgets annuels et des budgets de productions
- Préparation des bilans financiers
- Gestion des dossiers CISV-CIPP
PRODUCTION
- Supervision de la logistique de production
CDD 6 mois (remplacement congé maternité)
Profil recherché
- Maîtrise du logiciel de paie Spaiectacle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et du travail en équipe
- Polyvalence et grande capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Intérêt pour le spectacle vivant et l’éducation culturelle
- Permis B apprécié dans le cadre de déplacements ponctuels en production
Expérience recherchée
2 ans d’expérience en gestion administrative d’une structure de production dans le spectacle vivant.
Date de prise de fonction : 1er avril 2022
Date limite de candidature : 20/02/2022
Rémunération envisagée : Groupe 4 de la CCNEAC, échelon selon profil et expérience
La Chapelle Rhénane
Fabrique de Théâtre,
10 rue du Hohwald
67000 Strasbourg
administration@chapelle-rhenane.com