À 1h20 de Paris, aux frontières du Luxembourg, de l’Allemagne et de la Belgique, la ville de Metz se singularise par un fort dynamisme culturel. Elle a été désignée membre du Réseau des Villes créatives de l’Unesco dans le domaine de la musique en 2019.
Maison de toutes les musiques et de la danse à Metz, la Cité musicale-Metz regroupe le Syndicat mixte de l’Orchestre national de Metz Grand Est (72 musiciens permanents) et l’EPCC Metz en Scènes qui gère les trois salles de spectacle de Metz (Arsenal, BAM et Trinitaires). Avec plus de 300 manifestations par an, la Cité musicale-Metz développe un projet ambitieux et unique au plan national, au service de la création et de l’innovation artistique, à la croisée de toutes les esthétiques musicales. Elle propose également un projet éducatif, citoyen et territorial en direction de toutes les générations et des publics les plus éloignés de l’offre culturelle.
Les deux établissements gèrent un budget global de 15M€ et s’appuient sur une organisation commune et mutualisée, composée de 143 salariés.
Missions
Sous l’autorité de la Responsable du mécénat et du développement, le.la chargé.e de développement a pour objectifs d’accroître les ressources propres issues de la commercialisation des espaces et de l’offre événementielle, d’assurer le bon déroulement des événements ainsi que la satisfaction et la fidélisation des clients. Il.elle participe également à l’animation du Club des entreprises mécènes et du Cercle des mécènes particuliers.
- Il.elle assure l’interface avec les clients : réception des demandes et analyse des besoins, étude de faisabilité, visites, rédaction de devis et propositions commerciales, suivi des dossiers techniques (implantations, planning…), négociation, suivi administratif (rédaction des contrats, suivi de facturation, archivage…).
- Il.elle coordonne la gestion logistique et technique et veille au bon déroulement des événements : réservation des espaces, organisation des réunions de projets en interne avec les services technique, accueil/logistique et sécurité, information et coordination des besoins avec les autres services concernés (bar, communication…), rédaction de fiches évènements récapitulatives à destination de l’ensemble des services, coordination des prestataires externes (traiteur, prestataire audiovisuel…), saisie des informations dans le logiciel Heeds, présence lors des événements.
- Il.elle assure le reporting mensuel de l’activité du service par l’alimentation des tableaux de bord, le suivi d’indicateurs financiers et la rédaction de bilans notamment pour le rapport d’activité annuel.
- Il.elle assure le suivi des demandes de mise à disposition (ville, associations, etc.).
- Il.elle fidélise les clients par un suivi régulier et s’attache à transformer la relation avec les entreprises en engagement de mécénat.
- Il.elle rédige et met à jour les outils d’information sur la location d’espaces.
- Il.elle développe la prospection commerciale concernant la location des espaces et l’offre événementielle auprès des entreprises ou des collectivités et de leurs partenaires (agences, traiteurs…). Il.elle met en place les outils de prospection nécessaires (veille concurrentielle, base de données, outils de communication, participation à des salons…).
- Il.elle participe aux réflexions concernant la stratégie de location de salles, le développement d’offres événementielles et du mécénat.
- Il.elle est amené.e à participer, avec la responsable du service, aux événements du Club et du Cercle : gestion de l’événement, accueil des mécènes et des artistes.
Profil recherché
- Titulaire d’un BAC +3 à +5, management culturel, commercial, évènementiel.
- Justification d’une expérience minimum de 2 ans dans le domaine de la location d’espaces, de l’événementiel ou du mécénat culturel.
- La connaissance du monde de la musique et du spectacle vivant est un plus.
- Maîtrise des techniques de vente et compétences techniques (son, vidéo…) liées à l’événementiel.
Expérience recherchée
- Sens de l’écoute, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés.
- Grandes qualités relationnelles et commerciales, forte sensibilité au service client.
- Capacités de négociation, capacité à convaincre, ténacité, réactivité.
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative.
- Aisance dans la gestion opérationnelle « terrain », esprit orienté « solutions ».
- Capacité à travailler en équipe.
Date de prise de fonction : Juin 2023
Date limite de candidature : 27/04/2023
Rémunération : Groupe 5 de la grille de salaires de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles + prime annuelle – Echelon à définir selon expérience et compétences
EPCC METZ EN SCENES
3 AVENUE NEY
57000 METZ
Poste basé à l’Arsenal – 3 avenue Ney – Metz (57) avec déplacements réguliers et travail sur les autres sites de la Cité musicale-Metz.
REMPLACEMENT CONGES MATERNITE
Avantages : titres-restaurant, œuvres sociales comité social et économique.
Contraintes horaires spécifiques à l’activité spectacle (soirées, week-end…) ; présence souhaitée sur les évènements locatifs et de mécénat selon planning préalablement établi.
recrutement@citemusicale-metz.fr