Missions
Missions et activités principales
Suivi et organisation des évènements et des manifestations culturelles en transversalité avec les services techniques, la police municipale, le service communication : besoins logistiques, animations, sécurité, communication.
- Traitement des demandes des associations, des usagers, sur la thématique culturelle.
- Participation à la commission culture (organisation, préparation des notes de présentation, rédaction du compte-rendu…).
- Travaux de secrétariat (invitations, publipostage…).
- Communication envers les partenaires (commerces, associations, écoles…).
- Suivi des subventions culturelles.
- Accueil du public, présence lors des manifestations.
- Organisation des cérémonies patriotiques et suivi du devoir de mémoire.
Missions et activités secondaires du poste
Suivi des supports de communication en relais du service communication : revue de presse, panneau électronique, affichage, polyvalence pour la mise à jour du site internet.
- Classement.
- Collecte d’informations permettant d’établir un programme lors des manifestations.
- Suivi des distributions de supports de communication.
Profils recherchés
Niveau de formation requis :
- Niveau BTS assistant de direction
- 1 à 2 d’expérience professionnelle
Savoirs – Connaissances
- Bonne qualité rédactionnelle
- Connaissance du tissu associatif
- Connaissance du protocole
Savoirs faire / compétences techniques
- Mailing, suite word excel, prises de notes, élaboration de comptes-rendus.
Savoirs être / aptitudes
- Faire face aux imprévus
- Disponibilité lors des manifestations
- Diplomatie
- Courtoisie
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir le 01/12/2021
Date limite de candidature 11/11/2021
Conditions particulières d’exercice
- Travail possible le week-end ou en soirée selon les manifestations organisées ou réunions diverses.
- Bureau partagé.
Rémunération
- Selon grille de la fonction publique.
- Avantages : 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle labellisée et prévoyance.
Modalité du recrutement
- Pour les fonctionnaires : par voie de mutation ou de détachement
- Pour les contractuels : CDD renouvelable
Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 11 novembre 2021 à l’adresse suivante : contact@ville-thann.fr
ou par voie postale à
M. le Maire,
Service des ressources humaines
9 Place Joffre
68 800 Thann