Le service Développement culturel de la Ville de Mulhouse met en œuvre la politique culturelle de la collectivité.
Il a pour mission de soutenir les acteurs culturels, d’instruire les demandes de subventions culturelles aux associations ainsi que les aides aux projets culturels.
Fort de son expertise, il accompagne les porteurs de projets dans leur mise en œuvre administrative et logistique
Il coordonne, imagine et met en œuvre, particulièrement pendant la période estivale, un ensemble de projets culturels relevant de différentes expressions artistiques : Fête de la Musique, Biennale de la Jeune création, Jeudis du Parc, Scènes de rue – Festival des arts de la rue…
Missions
Assister la cheffe de projet dans l’ensemble de ces champs d’interventions et en particulier dans sa mission de coordination de l’édition Jeune Public du festival Scènes de rue :
Organisation générale
Recueil, analyse et traitement des informations relatives à l’accueil des spectacles et des équipes artistiques
Actualisation et envoi des documents aux compagnies programmées : fiches compagnies, feuilles de route, plans etc…
Gestion et suivi des informations dans le logiciel Régie Spectacle
En lien avec la direction technique et la production : recrutement et constitution des équipes
Création, envoi et suivi administratif des dossiers de vacations en lien avec la DRH
Interface avec l’équipe technique pour les embauches en intermittence
Animation et pilotage des équipes: organisation des réunions d’information, création des documents divers, annuaire etc…
Communication
Mise en œuvre du plan de communication
En lien avec le service Communication : transmission des informations sur les spectacles, maquettage, suivi et relationnel avec l’agence relectures approfondies des supports de communication ou tout autre document pratique en direction du public et des compagnies.
Adaptation des messages aux supports de communication et aux publics cibles
Mise à jour de site internet, animation et modération des RS
En lien avec le service presse : mise en œuvre du plan Média et conception du dossier de presse, suivi des accueils journalistes si besoin
Accueil public
En lien avec l’équipe de direction : conception et mise en œuvre des dispositifs pour l’accueil des publics : signalétique, placement, accueil PMR…
Animation de l’équipe d’accueil public : plannings, accueil et information
Eco-responsabilité
En lien avec le référent DD : mise en œuvre, suivi du plan d’actions et relevé des indicateurs
D’autre part, la/le stagiaire pourra également assister la chargée d’administration et de production si cela s’avère nécessaire.
Stage du 02 mai au 04 août
Profil recherché
Rigueur, organisation, goût pour le relationnel et le travail en équipe
Disponibilité et intérêt pour le projet
Maîtrise des logiciels informatiques de base : Excel, traitement de texte et d’image.
Bonne capacité rédactionnelle indispensable
Maitrise de l’anglais souhaitée
Bonne connaissance du paysage culturel et des arts de la rue en particulier
Niveau Master a priori – gestion / coordination de projets culturels
Date de prise de fonction : 2 mai 2023
Date limite de candidature : 31 mars 2023
Gratification stagiaire
L’article LA VILLE DE MULHOUSE propose un stage « assistant à la coordination – édition jeune public du festival « Scènes de rue » » est apparu en premier sur Musiques Actuelles en Alsace.