Présentation de la structure
Le service Développement culturel de la Ville de Mulhouse met en œuvre la politique culturelle de la collectivité.
- Il a pour mission de soutenir les acteurs culturels, d’instruire les demandes de subventions culturelles aux associations ainsi que les aides aux projets culturels.
- Fort de son expertise, il accompagne les porteurs de projets dans leur mise en œuvre administrative et logistique
- Il conçoit, coordonne et met en œuvre, particulièrement pendant la période estivale, un ensemble de projets culturels relevant de différentes expressions artistiques : Fête de la Musique, Jeudis du Parc, Scènes de rue – Festival des arts de la rue, PopUp ! …
Missions
La/Le stagiaire aura pour mission d’assister la chargée d’administration et de production dans l’ensemble de ces champs d’intervention, et en particulier pour le festival Scènes de rue :
Administration
- Rédaction de documents administratifs divers : conventions, contrats et autres documents administratifs
- Création – et/ou mise à jour de documents de suivi (tableaux de contacts, conventions diverses, contrats)
- Marchés publics : actualisation et/ou rédaction des documents pour les appels d’offre, suivi des dossiers, choix des prestataires
- Propriété intellectuelle : recueil des droits d’auteurs, chiffrage, document de suivi …
- Suivi de l’envoi et de la bonne réception des contrats signés avec les compagnies, ainsi que des attestations d’assurance
- Saisie des gusos
Production / général
- Hébergement : prise de contact et/ou recherche de nouvelles solutions d’hébergements
- Restauration : recherches de prestataires
- Prestataires divers : demandes de devis (location/achat), création des bons de commande, envoi des numéros d’engagements, suivi de la facturation
Production / Accueil compagnies
En lien avec la coordination, recueil et suivi des informations pratiques des compagnies et des spectacles et transmission auprès des équipes
- Nombre de personnes dans l’équipe artistique
- Jours d’arrivée et de départ
- Jours de représentation
- Infos logistiques
- Infos SACEM / SACD
- Fiches techniques
- Attestations d’assurance.
- Saisie des données dans Régie Spectacle (logiciel)
- Gestion des transports pour les repérages, résidences et festival : recherche et réservation de billet au meilleur prix
- Conception, suivi et finalisation des outils relatifs à l’accueil des compagnies : catering, rooming-list, loges etc…
- Envoi des feuilles de routes
- Préparation du pack d’accueil remis aux compagnies (mémo, badges, jetons etc…)
- Accueil téléphonique des compagnies en amont du festival
- Accueil physique des compagnies durant le festival
Profil recherché
- Rigueur, organisation, goût pour le relationnel et le travail en équipe
- Disponibilité et intérêt pour le projet
- Maîtrise des logiciels informatiques de base : Excel, traitement de texte et d’image.
- Maitrise de l’anglais souhaitée
- Bonne connaissance du paysage culturel et des arts de la rue en particulier
- Niveau Bac +2 à 5 – Idéalement profil culturel.
Date de prise de fonction : 25 avril 2022
Période de stage : Du 25 avril au 22 juillet
CONTACTS
Emmanuelle Telega, cheffe de projets cultuels
Emmanuelle.telega@mulhouse.fr
Emilie Delplanque, Chargée de production
03 69 77 77 53 / emilie.delplanque@mulhouse.fr