MISSIONS
Chargé.e d’assister le chef de service dans toutes les tâches administratives, de préparation et d’organisation, nécessaires au bon fonctionnement du service accessoires et à la réalisation des spectacles ou activités liées à la programmation de l’Opéra National du Rhin dans le domaine des accessoires.
De par sa formation, il/elle peut être amené.e à participer à la réalisation de l’ensemble des tâches du service (fabrication, diffusion, inventaires, …)
Il/elle est particulièrement attentif.ve à la qualité d’exécution des travaux sur scène et en atelier pour garantir aux artistes, musiciens, figurants et techniciens d’évoluer dans les meilleures conditions de confort de sécurité.
ACTIVITES
Selon les indications du chef de service :
- Assistance technique au chef de service
- assiste aux présentations de maquettes et à l’ensemble des réunions relatives aux préparations des productions
- établit les plans ou dessins
- recherche ou fait réaliser en lien avec l’accessoiriste responsable de l’atelier de fabrication le ou les accessoires conformément aux choix artistiques du metteur en scène ou du décorateur
- Peut sur demande du chef de service être amené.e à établir les devis de la production en main-d’œuvre, sous-traitance, matériaux, comparer et négocier les prix
- Etablit les bulletins de commandes pour les accessoires ou matières et matériels nécessaires, et fait les achats nécessaires
- Réceptionne les colis, vérifie les commandes et répartit le matériel commandé, gère les retours, et vérifie les factures ou avoirs
- Assiste aux répétitions et fait le lien avec le chef de service et responsable de l’atelier de fabrication des accessoires
- En lien avec le chef de service et le responsable de production, organise les transports des accessoires dans les différents lieux de production ou de stockage.
- Peut être amené.e à s’occuper en relai du responsable de production des dossiers photos destinés aux inventaires illustrés des productions
- participe à la gestion et au rangement des stocks, et dans ce cadre, si besoin, assure également l’entretien, et la mise à jour de l’inventaire des accessoires et des armes stockés dans les différents magasins, du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service, ainsi que de la base de données des fournisseurs
- Assistance administrative
- Prépare les éléments pour la tenue de la régie des dépenses et le suivi des commandes.
- Etablit les ordres de missions, feuilles de défraiements, et de transports
- Chargé de la gestion des demandes de places de spectacles par les personnes de l’équipe (sans taxes, générales)
- Assure le suivi administratif des demandes de stage, et planification des accueils
- en fonction des besoins, peut être amené.e à prendre contact avec les personnels en renfort ou en remplacement pour les spectacles, informe de leurs disponibilités ou accords, et assure le suivi des demandes d’engagement, plans de travail, …
- Selon besoins, tient à jour le tableau de décompte par production (matières et personnels), et de manière générale, est en charge de toutes les tâches administratives et de gestion du service
En fonction de ses compétences particulières, peut également être amenée à participer aux travaux de fabrication des accessoires si besoin, à intervenir dans le cadre de l’entretien ou de la restauration du théâtre et de ses annexes, notamment pour la réalisation des travaux de tapisserie (mobilier, tentures, etc…), ou en qualité d’accessoiriste de scène sur une production ou activité de l’Opéra national du Rhin. Dans ce cadre il/elle prend en charge l’ensemble des fonctions incombant au poste, dont la réalisation et exploitation des accessoires sur scène, manutention, montage et démontage, rangement et stockage, changement et mise en place durant les répétitions et les représentations, et nettoyage.
On entend par « accessoires » l’ensemble des éléments autres que les décors tels que : plancher et tapis de danse, tentures et patiences, mobilier et objets, machines à fumée et effets spéciaux,…
Il/elle veille au respect des règlements de sécurité sur scène, dans le bâtiment, et ses annexes, et s’assure du bon fonctionnement de l’ensemble des machines et outils nécessaires au service des accessoires en organisant et en suivant la maintenance des équipements, recense les problèmes rencontrés et les dysfonctionnements, et en informe le cas échéant le Chef de service.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Formation en rapport avec le poste (accessoiriste, tapissier- décorateur ou plasticien, étalagiste-merchandiser, etc) accompagnée d’une expérience administrative ou de gestion, ou inversement, en gestion administrative complétée par une expérience indispensable dans le domaine artistique et du spectacle en qualité d’accessoiriste de scène
- pratique courante de l’informatique et de la bureautique classique (Word, Excel, Outlook,…)
- Très grande curiosité, faire preuve d’initiative, d’invention et de sens artistique
- Disponibilité et souplesse pour s’adapter aux exigences artistiques et à nos plannings de production
- Animé par la notion de qualité du travail accompli
- Intérêt réel pour le monde du spectacle
- bonnes aptitudes physiques, et aux travaux manuels
- La pratique d’une langue étrangère (anglais, allemand) et de l’informatique serait un plus
- Permis de conduire indispensable
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Formation en rapport avec le poste (accessoiriste, tapissier- décorateur ou plasticien, étalagiste-merchandiser, etc) accompagnée d’une expérience administrative ou de gestion, ou inversement, en gestion administrative complétée par une expérience indispensable dans le domaine artistique et du spectacle en qualité d’accessoiriste de scène
- pratique courante de l’informatique et de la bureautique classique (Word, Excel, Outlook,…)
- Très grande curiosité, faire preuve d’initiative, d’invention et de sens artistique
- Disponibilité et souplesse pour s’adapter aux exigences artistiques et à nos plannings de production
- Animé par la notion de qualité du travail accompli
- Intérêt réel pour le monde du spectacle
- bonnes aptitudes physiques, et aux travaux manuels
- La pratique d’une langue étrangère (anglais, allemand) et de l’informatique serait un plus
- Permis de conduire indispensable
Contraintes particulières et particularités du poste
- Mobilité dans le cadre de déplacements dans les différents lieux d’exploitations du Syndicat intercommunal (Strasbourg, Mulhouse, Colmar) ou autres en cas de coproductions ou locations.
- Disponibilités pour horaires en rapport avec le spectacle, décalés, répartition 7j/7
Date limite de candidature : 21 mars 2021
Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) pour le 21 mars 2021
à Monsieur le Directeur général de l’Opéra national du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie – 67008 Strasbourg Cedex